Le temps est précieux, du fait d'une surcharge fréquente de travail, il est nécessaire de catégoriser les tâches à accomplir.
Il existe 3 types de tâches : les tâches prioritaires, les tâches urgentes et les tâches importantes.
Une tâche prioritaire doit être effectuée immédiatement avant toutes les autres
Une tâche urgente intègre la notion de la réalisation de cette dernière en fonction d'une date butoir.
Une tâche importante entraîne des conséquences en cas de non réalisation.
Afin d'optimiser son temps, après avoir établi la liste des tâches, on peut classer ces dernières en utilisant la méthode d'Eisenhower.
Cette méthode visant à donner des priorités aux tâches aurait été inspirée par Dwight D. Eisenhower, 34e président des États-Unis d'Amérique, qui aurait un jour déclaré : Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important.
La matrice d'Eisenhower a donc été développée à partir de cette citation, comme moyen d'aider les gens à donner des priorités à leurs tâches.
