Secrétariat juridique indépendant

Bienvenue chez Stéphanie Demange - Secrétaire juridique.

Je vous propose mes services de secrétariat juridique indépendant adaptés en fonction de vos besoins que ce soit sur site ou à distance.

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Les avantages d'externaliser son secrétariat sont nombreux :

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• Pas de contrainte administrative liée à l'embauche d'un salarié (pas de charges sociales, ni de charges fixes)

• Solution adaptée à vos besoins qu'ils soient ponctuels ou réguliers avec établissement préalable d'un devis pour vous permettre de connaître à l'avance le montant de votre facture

• Pas de contrainte d'horaires

RETRANSCRIPTION

Retranscription manuscrite

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Dictées numériques (actes de procédure, requêtes, assignation, conclusions, contrats, mémoire, courriers, …)

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J'utilise un logiciel de transcription prenant en charge les formats de fichiers audio DSS, DSS PRO, WMA, MP3, MP4, WAV/AIFF

ADMINISTRATIF

Rédaction correspondances (clients, juridictions, avocats, experts,...)
Relecture, correction, mise en forme tous documents 
Utilisation du RPVA  (Réseau Privé Virtuel des Avocats) permettant la communication entre les avocats et les juridictions  
Préparation dossiers de plaidoiries
Création tous documents pour organisation formation (programme, convocations, feuille d'émargement, attestations de présence, ...)
Classement
Archivage
Recherches documentaires
Création tableau Excel
Conception présentation PowerPoint
Création base de données

ADMINISTRATION COMPTABLE

Facturation
Relances et suivi des impayés
Taxation honoraires près du Batônnier
Rapprochements bancaires

PLANIFICATION DES TACHES

Gestion agenda, plannings, déplacements
Prise de rendez-vous
Réservation

BUREAUTIQUE

J'utilise notamment :

OFFICE 365 comprenant Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Outlook,  Teams, Skype, etc.. dont les fonctionnalités de sécurité sont avancées et favorisent le travail collaboratif.

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DROPBOX qui permet de partager et synchroniser les fichiers en toute confidentialité

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WE TRANSFER pour l'envoi de fichiers volumineux

Datadock - Pour vous aider à compléter et être référencé Qualité Datadock, je créé vos modèles de documents et complète les 21 indicateurs.   

Datadock est le nom de la base de données unique créée par les  financeurs de la formation professionnelle (OPCA et OPACIF) qui ont publiés la liste commune de 21 indicateurs permettant de valider le respect par les organismes de formation des 6 critères de qualité fixés par le décret du 30 juin 2015, qui est entré en vigueur le 1er janvier 2017. Après leur enregistrement sur Datadock, les organismes de formation doivent déposer les éléments de preuve liés aux 21 indicateurs définis par les financeurs pour répondre aux 6 critères et aux descriptions. Une fois le contrôle de la conformité des pièces réalisé, les organismes de formation deviennent « datadockés ».

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Attention la certification Qualiopi remplacera Datadock à partir de janvier 2022 !!!!

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Parce que vos urgences sont ma priorité, je prends en charge vos transcriptions le soir et le week-end sans surcoût

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Intervention sur site

J'interviens au sein de vos locaux selon vos besoins définis à l'avance. 
En demi-journée  170 €  
En journée complète 280 €

Facturation au temps passé

40 € de l'heure
Ou au forfait comprenant un volume horaire déterminé avec un tarif dégressif à partir de la 10ème heure

Facturation à la tâche

Transcription audio : 2,50 € la minute
Transcription manuscrite : 15 € la page
Rédaction courrier : 10 € la page

Sur devis

Création tableau EXCEL
Création POWER POINT
Création documents pour organisation de formations
Création base de données

Témoignage client :

J’ai eu la chance de travailler avec Stéphanie de nombreuses années. Stephanie est une personne très impliquée, efficace et intègre. Elle maîtrise parfaitement tous les contours d’un poste d’assistante au sein d’un important cabinet d’avocats. Elle est totalement autonome et dispose d’une faculté d’anticipation très appréciable dans ce domaine d’activité souvent soumis au stress.  Elle devançait mes demandes et réalisait toujours un travail de qualité. J’avais trouvé mon binôme. Je la recommande donc très chaleureusement.

Maître Tristane BIUNNO - Avocat