Mes services

Intervention selon vos besoins définis en amont
Gain de temps
Qualité de présentation des documents
Respect des délais
Rigueur 
Sécurisation des données et confidentialité
Pas de contrainte horaires

 

RETRANSCRIPTION

Retranscription manuscrite

Dictées numériques (actes de procédure, requêtes, assignation, conclusions, contrats, mémoire, courriers, …)

J'utilise un logiciel de transcription prenant en charge les formats de fichiers audio DSS, DSS PRO, WMA, MP3, MP4, WAV/AIFF

ADMINISTRATIF

Rédaction correspondances (clients, juridictions, avocats, experts,...)
Relecture, correction, mise en forme tous documents 
Utilisation du RPVA  (Réseau Privé Virtuel des Avocats) permettant la communication entre les avocats et les juridictions  
Préparation dossiers de plaidoiries
Création tous documents pour organisation formation (programme, convocations, feuille d'émargement, attestations de présence, ...)
Classement
Archivage
Recherches documentaires
Création tableau Excel
Conception présentation PowerPoint
Création base de données

ADMINISTRATION COMPTABLE

Facturation
Relances et suivi des impayés
Taxation honoraires près du Bâtonnier
Rapprochements bancaires

PLANIFICATION DES TACHES

Gestion agenda, plannings, déplacements
Prise de rendez-vous
Réservation

ORGANISATION REUNIONS DE MEDIATION JUDICIAIRE

J'interviens entre les différentes parties pour organiser les réunions de médiation judiciaire

BUREAUTIQUE

J'utilise notamment :


OFFICE 365 comprenant Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Outlook,  Teams, Skype, etc.. dont les fonctionnalités de sécurité sont avancées et favorisent le travail collaboratif.

DROPBOX qui permet de partager et synchroniser les fichiers en toute confidentialité

WE TRANSFER pour l'envoi de fichiers volumineux

DatadockPour vous aider à compléter et être référencé Qualité Datadock, je créé vos modèles de documents et complète les 21 indicateurs.   

Datadock est le nom de la base de données unique créée par les  financeurs de la formation professionnelle (OPCA et OPACIF) qui ont publiés la liste commune de 21 indicateurs permettant de valider le respect par les organismes de formation des 6 critères de qualité fixés par le décret du 30 juin 2015, qui est entré en vigueur le 1er janvier 2017. Après leur enregistrement sur Datadock, les organismes de formation doivent déposer les éléments de preuve liés aux 21 indicateurs définis par les financeurs pour répondre aux 6 critères et aux descriptions. Une fois le contrôle de la conformité des pièces réalisé, les organismes de formation deviennent « datadockés ».

Attention la certification Qualiopi remplacera Datadock à partir de janvier 2022 !!!!


Parce que vos urgences sont ma priorité, je prends en charge vos transcriptions le soir et le week-end sans surcoût


 

Stéphanie Demange - Secrétaire juridique indépendante

06 50 42 01 90

90 Boulevard de Roux Résidence l'Esplanade Bât 12 - 13004 MARSEILLE

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